Zur Hessischen Weiterbildungsdatenbank gehören ein Landesportal und regionale Portale sowie das Themenportal Qualifizierungsschecks.
www.hessen-weiterbildung.de: Landesportal der Hessischen Weiterbildungsdatenbank. Gesamtbestand aller erfassten Anbieter- und Kursdaten. Hier werden Ihre Kurs- und Anbieterdaten auf jeden Fall angezeigt.
www.qualifizierungsschecks.de: Hier werden aus dem Gesamtbestand der Hessischen Weiterbildungsdatenbank Kurs- und Anbieterinformationen von Anbietern angezeigt, die Qualifizierungsschecks annehmen dürfen. Informationen dazu beim Klick hier.
Regionale Portale filtern dem Gesamtbestand Kurs- und Anbieterinformationen für einzelne Regionen vor:
Vogelsbergkreis: Weiterbildungsportal Vogelsberg www.weiterbildung-vogelsberg.de
Vogelsberg Consult - Gesellschaft für Regionalentwicklung und Wirtschaftsförderung mbH
Andrea Schönfeld - Am Schlossberg 32 - 36304 Alsfeld
06631 9616-24 Fax: 06631/ 961616 E-Mail
Landkreis Waldeck-Frankenberg: Lernende Region Waldeck-Frankenberg - Bildungsportal Bildung-machts-bunt www.bildung-machts-bunt.de
Kreishandwerkerschaft Waldeck-Frankenberg
Ute Müller / Bernd Bracht - Christian-Paul-Straße 5- 34497 Korbach
05631 / 9535-212, Fax: 05631 / 9535-7217, E-Mail
Lahn-Dill-Kreis, Landkreis Marburg-Biedenkopf: RWB Mittelhessen www.rwb-mittelhessen.de
IHK Lahn-Dill
Jürgen Keller - Am Nebelsberg 1 - 35685 Dillenburg
02771 / 842 1470, E-Mail
Landkreis und Stadt Gießen: Weiterbildungsportal Landkreis Gießen www.weiterbildung-giessen.de
TIG Technologie-und Innovationszentrum Gießen GmbH
Simone Schäfer - Winchesterstraße 2- 35394 Gießen
0641 / 4809136, Fax: 0641 / 9482269, E-Mail
Landkreise Bergstraße, Darmstadt-Dieburg,Groß-Gerau, Odenwaldkreis, Stadt Darmstadt: Qualitätsnetz Weiterbildung Südhessen e.V. www.weiterbildung-suedhessen.de
Heinrich Krobbach - Hauptstr. 1 - 64521 Groß-Gerau
06152 / 1870-100, Fax: 06152 / 1870-190, E-Mail
Rheingau-Taunus-Kreis, Landkreis Limburg-Weilburg, Stadt Wiesbaden: Lernende Region Rheingau-Taunus - Bildungsnetz Hessen West www.bildungsnetz-hessen-west.de
vhs Rheingau Taunus e.V.
Andrea Raupach-Siecke - Erich-Kästner-Str. 5 - 65232 Taunusstein
06128 / 9247 - 82, Fax: 06128 / 9277-35, E-Mail
Main-Kinzig-Kreis: LernendeRegion main-kinzig+spessart - Bildungsportal main-kinzig-spessart www.bildungsportal-main-kinzig-spessart.de oder www.bpmks.de
Gesellschaft für Wirtschaftskunde e.V.
Andreas Böttger - Altstraße 24 - 63450 Hanau
06181 / 95292 151, Fax: 06181 / 2495 100, E-Mail
Stadt und Landkreis Offenbach, Stadt Frankfurt, Main-Taunus-Kreis, Hochtaunuskreis, Wetteraukreis: Bildungsnetz Rhein-Main www.bildungsnetz-rhein-main.de
c/o Jugendbildungswerk des Jugendamtes der Stadt Offenbach
Harry Köhler - Berliner Straße 77, 63065 Offenbach
069 / 8065-4340, Fax: 069 / 8065 4339, E-Mail
Das Bildungsnetz Rhein-Main ist eine separate Datenbank, die ihre Daten in die Hessische Weiterbildungsdatenbank überträgt. Informationen über das Vorgehen zur Dateneinstellung in das Bildungsnetz Rhein-Main erhalten Sie direkt über das Bildungsnetz Rhein-Main, siehe auch Abschnitt 2.7.
Kontaktieren Sie das Portal, in dem Ihre Kurs- und Anbieterdaten angezeigt werden sollen. Auf den Internetseiten der Portale stehen Erfassungsformulare für die Anbieterdaten als Download bereit oder können zugesendet werden.
Die Regionalportale nehmen für das Einstellen von Kursinformationen Gebühren. Informationen dazu erhält man direkt bei den jeweiligen Portalen.
Das freut uns, denn Besucherinnen und Besucher wollen in Weiterbildungsdatenbanken Kurse finden können! Alle Suchfunktionen der Hessischen Weiterbildungsdatenbank greifen deshalb auf Kursinformationen zu. Wir unterstützen Sie deshalb gern bei der Kurseinstellung.
Anbieter, die gar keine oder keine aktuellen Kurse eingestellt haben, werden lediglich im Menü „Suche nach Anbietern“ aufgelistet, aber nicht über die Funktionen wie z.B. Themen- und Schlagwortsuche gefunden.
Zu einem Kurs gehören:
Stundenanzahl und gegebenenfalls eine maximale Teilnehmerzahl sind ebenfalls nützlich.
Ein Kurs in der Hessischen Weiterbildungsdatenbank besteht aus Titel und Kursbeschreibung, sowie aus beliebig vielen „Durchführungen“. Die Durchführungen enthalten Angaben zum Ort, Preis, Datum, Beginnuhrzeiten etc. Ein Kurs, der immer den gleichen Titel und die gleiche Beschreibung hat, aber an 3 verschiedenen Tagen oder Orten, Uhrzeiten etc. stattfindet, wird als ein Kurs mit drei Durchführungen erfasst (nicht etwa als drei Kurse).
Je mehr Angaben die Kurse enthalten, desto attraktiver ist die Datenbank. Sie profitieren als Anbieter, wenn Besucherinnen und Besucher der Datenbank Details zum Kurs nicht erst auf der Homepage des Anbieters oder telefonisch recherchieren müssen!
Wenn keine exakten Angaben gemacht werden können, sollte man zumindest Umschreibungen versuchen (z.B. Tagescode statt fester Beginn- und Endeuhrzeit, Preishinweise statt exakter Preis, wenn genaues Beginndatum fehlt Angabe des Monats, und zumindest Dauer des Zeitraums….)
Nicht aufnehmen können wir Angebote, bei denen nur ein Titel feststeht und alles andere (Ort, Zeit, Preis, Beginn…) frei vereinbar ist: Also Angebote, die eher den Character eines individuell vereinbarten Trainings, einer Inhouse-Schulung haben.
Wenige einzelne Kurse legen Sie am besten direkt mit der der Online-Pflege neu an. Sie bekommen das Passwort (4stellige Zahl) bei der Anmeldung als Anbieter. Falls Sie es nicht mehr parat haben, sendet Weiterbildung Hessen e.V. es gern erneut zu.
E-Mail für Anforderung Passwort
Eine Anleitung zur Online-Kurspflege erhalten Sie beim Klick hier oder auch per E-Mail.
Weiterbildung Hessen e.V. teilt den online angelegten Kursen Themen und Schlagworte zu und schaltet sie frei.
Ab mehr als 20 neuen Kursen lohnt es sich, unsere Mustertabelle zur Kurserfassung auszufüllen: Das geht meist schneller als die Online-Kurspflege, denn wir können diese Tabelle automatisch einlesen. Die Mustertabelle senden wir Ihnen gern zu: dreissigacker@wb-hessen.de
Bitte zu Kurstiteln beachten: Schon kleine Veränderungen (z.B. der gleiche Kurstitel mal mit, mal ohne Bindestrich) bewirken, dass das System nicht mehr erkennt, dass es sich um den gleichen Kurs handelt, und es legt den Kurs unnötig doppelt an.
Senden Sie uns diese Tabelle zu – wir prüfen, ob wir sie automatisiert einlesen können.
Meist kann man aus Seminarverwaltungsprogrammen die Kursinformationen in eine Datei exportieren. Senden Sie uns eine solche Exportdatei Ihrer Kurse zu – wir prüfen, ob wir sie automatisch einlesen können.
Wenn man auf Ihrer Homepage nach Ihren Kursen suchen kann, liegt den Kursinformationen auf der Homepage möglicherweise eine Tabelle zugrunde. Diese kann man oft als Datei exportieren (z.B. Excel, Access, csv, xml). Senden Sie uns eine solche Exportdatei Ihrer Kurse zu – wir prüfen, ob wir sie automatisch einlesen können.
www.bildungsnetz-rhein-main.de: Neue Kurse im Bildungsnetz Rhein-Main werden täglich automatisch in die Hessische Weiterbildungsdatenbank übertragen. Änderungen von bereits im Bildungsnetz Rhein-Main erfassten Anbieterdaten bitte der Hessischen Weiterbildungsdatenbank mitteilen, da die Anbieterdaten nicht täglich abglichen werden.
www.kursnet.de:Sie senden eine Datei an Kursnet? Schicken Sie uns auch diese Datei.
Sie tragen Kurse manuell in Kursnet ein? Sie können aus Kursnet eine Exportdatei erstellen. Senden Sie uns diese zu – wir prüfen, ob wir sie automatisch einlesen können.
www.meine-vhs.de und www.wis.de: Aus www.meine-vhs.de und aus www.wis.de werden Kurse, die Sie dort neu einstellen und die für die Hessische Weiterbildungsdatenbank relevant sind, regelmäßig in die Hessische Weiterbildungsdatenbank übertragen.
Informieren Sie uns bitte, wenn Sie zum ersten Mal Kurse in www.meine-vhs.de und www.wis.de eintragen. Wir dafür sorgen können, dass diese auch aus www.meine-vhs.de oder www.wis.de in die Hessische Weiterbildungsdatenbank übertragen werden.
Sie können bereits erfasste Kurse selbst online mit neuen Terminen ergänzen. Ein Passwort und eine Anleitung zur Online-Kurspflege erhalten Sie per Mail (Anleitung auch beim Klick hier.
Oder senden Sie uns eine neue Tabelle mit Ihren Kursen – siehe Abschnitt 2.3 ff.Es ist unproblematisch, wenn eine Tabelle mit neuen Kursen auch bereits erfasste Kurse und Termine enthält: Die Datenbank erkennt am Titel der Kurse, ob sie schon erfasst sind. Dann vergleicht sie anhand der Kursnummer, ob Termine zu einem Kurs bereits erfasst sind. Vorsicht deshalb bei den Kurstiteln: Schon kleine Veränderungen (z.B. der gleiche Kurstitel mal mit, mal ohne Bindestrich) bewirken, dass das System nicht mehr erkennt, dass es sich um den gleichen Kurs handelt, und es legt den Kurs unnötig doppelt an.
Vgl. auch Anleitung zur Online-Kurspflege; klicken Sie hier.
Wenn bei einem Kurs in allen Durchführungen ein festes Beginn- und Enddatum angegeben ist, stellt er sich nach dem letzten Termin von allein als abgelaufen. Wird ein neuer Termin eingetragen, erscheint der Kurs wieder.
Ein Kurs muss nur manuell gelöscht werden, wenn er eine Durchführung ohne Beginndatum enthält oder eine seiner Durchführung eine Terminoption wie „Beginnt monatlich…“ enthält.